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2024年開始(shǐ),大的經濟環境預期不理想+供給側內卷的寒氣深度傳導到不同企業的甲乙方物(wù)流(liú)管理者(zhě)身上,降本增效成(chéng)了大家近期重(chóng)點研究、做好向上管理回(huí)複、領導團隊前行方向的緊迫任務。哪能(néng)短期降本,哪能長期(qī)降(jiàng)本,今(jīn)年怎麽降,明(míng)後年怎們降?既要服務維(wéi)持+又要安全(quán)少投訴+還要(yào)持續降本的管理運營壓(yā)力,讓很多管理者都思考模式是否該調整(zhěng)了,小打小鬧(nào)不解(jiě)決現在遇到的綜合問題。

參照<企業管理-邏輯三角型-物(wù)流模(mó)型>,不同的企業分別有自己的目標&核心客戶+操(cāo)作貨物,客戶+覆蓋區域+貨物共同形(xíng)成了業務量的大盤,同一個(gè)領域+不同企業(yè)+不同發展階段會有明顯規模的差異,兩者交叉會帶來各個企業供(gòng)應鏈、物流管理的(de)現狀中出現不同層次的問題和需求。
延伸到同(tóng)一家企(qǐ)業(yè)中,不同管理角色思考的問題也會有較(jiào)大的層次差異:
管理層思(sī)考的是,供應(yīng)鏈/物流的(de)網絡模型(xíng)還有提服務、降本的空間嗎?外部先進經驗還有哪些模式創新可借鑒?客戶還有哪些隱(yǐn)性需求可被挖掘形成我有他無的壁壘競爭力;
規劃層想的是,老板(bǎn)問我降本目標+規劃方案組合我該怎麽回複?倉網規劃、倉配(pèi)整體調整優化、倉內布局優化還有(yǒu)哪些機會點+邏輯說明有降(jiàng)本討論(lùn)價值呢(ne)?尋找供應商做硬件升級+外(wài)部資源整合有機(jī)會能提效降本嗎?
運營層想的(de)是,軟件升級和策略怎麽升級通(tōng)過數字化管理實現識別浪費提效降本,如果降本需要將 基(jī)礎現場操作類業務外包我(wǒ)該怎麽評估優劣勢並執行落地?我該怎麽在降(jiàng)本大環境下繼續保持安全運營底線避免(miǎn)突然襲擊的事故呢?我(wǒ)還需要哪些材料(liào)整理去爭(zhēng)取企業資源支持我(wǒ)做管理(lǐ)降本(běn)體現業(yè)績呢?
各層的職責和視野(yě)關注的點(diǎn)不同,但企業管理者的模式思考(kǎo)、規劃優化、運營落地執行(háng)都是(shì)建立(lì)在同一(yī)個業(yè)務(wù)操作底盤上的(de)。如果領導要求小明看看首页思考提服(fú)務降本,現(xiàn)有團隊能自主完成摸索規劃論證嗎?誰來量化目標+項目任務拆解+跟蹤,哪些自己做(zuò)/或外包(bāo)給誰?外(wài)包(bāo)的性價比能支持ROI核算嗎?
這事看起來並不是(shì)單純的全自營或全外包那麽簡單。
二、管(guǎn)理者關(guān)注(zhù)的供(gòng)應鏈網絡模型、物流(liú)模式、外(wài)部創新對標
管理(lǐ)者都(dōu)要關注外部行業、競爭對手的創新模式、服務對標,確保企業在客戶認知裏服務不落後(內部指標好不等於有(yǒu)認知),盡量影響客戶購買及決策心智是正(zhèng)向的;這是代表客戶做假設並對內部服務提要(yào)求,對(duì)假(jiǎ)定的服(fú)務目標然後進行定期(qī)檢視(shì),48小(xiǎo)時到貨率要大於Y%,貨(huò)損貨差率體驗要控製在X%以(yǐ)內,客戶收貨體(tǐ)驗差及投訴處(chù)理時長多久,售後(hòu)處理時長及(jí)滿(mǎn)意度對標怎麽樣,對手開(kāi)始卷更短的時間了小明看看首页要不要跟進?
每個企業對客戶服務的特點都會形(xíng)成服務產品(pǐn),並通過各種宣傳渠道讓顧客了解、記住、認可;獲(huò)取企業的對外服務(wù)產品+內部(bù)服務關鍵KPI指標,也可(kě)以通過3PL訪談、個(gè)人(rén)顧客谘詢、招聘(pìn)溝通獲取信息,所以服務模式&結果其實就像冰山(shān)理論露出來的一(yī)樣是表象。
這些表象就包含了(le)大家簡單理解中的供應鏈網絡模型、現有物流模(mó)式(shì),但是支撐這個模式能穩(wěn)定運作的效率體係,執行完成的成本結(jié)果卻隱藏在冰山之下,如果說組織設置、大的流程和部分人效數(shù)據還(hái)可以通過側麵(miàn)渠道打聽個大概,那麽成本結(jié)果和過程關鍵值,更是作為公司的商業機密(mì)被內部高權限雪藏。

在這個背景下,管理者思考(kǎo)的網絡模型(xíng)及模式降本問題(tí),更像是對一(yī)個活生生的有機體進行一次全身體檢,在牽一發而動全(quán)身的局麵中,找到業務中的變與不變部分,指導接下來的管理動作小(xiǎo)步邊走(zǒu)邊驗證邊優化。要科學論(lùn)證、要(yào)貼合企業實際、也要有行動計劃;對於服務和成本而言,更多(duō)的是先達成服(fú)務約束,然後去尋找網絡、模型(xíng)的(de)多方案最(zuì)優解。
例如(rú):小明看看首页(men)當前的供應鏈網絡模(mó)型還有哪裏可優化改進?當前的庫存層(céng)級設置和倉運配費用之間(jiān)的總成本最優解該如何找到(dào)量化監控路徑?小明看看首页的庫存周轉率還能進(jìn)一步提升嗎?倉網規劃能否(fǒu)進一步支持下一步服務和降本要(yào)求?哪些(xiē)模塊+資源的物流外包能實現持續降本?驗證(zhèng)這些假設的項目ROI核算路徑自己能體係量化嗎?
這些簡(jiǎn)單的開放型問題背後更多折射的是企業對(duì)自身服務、成本、效率三角型的最(zuì)優解反思,招聘合適的專家大牛入職主導、或者牽(qiān)頭對接外包專業服務結構體係梳理現狀、發現問題、解決問題,通過專業的事情專業的人幹,達成求解和管理共識後的決策,是業界比較通用的做法。當然也可以借助項目培養一(yī)下自己有潛力的規劃同學參(cān)與鑽研,項目交付後逐步轉為自己對模型做迭代梳理分析。
三、規劃類關注的(de)倉網規劃/優化、選址(zhǐ)優化(huà)、倉內布(bù)局(jú)優化、創新設備工具(jù)優
規劃(huá)類崗位偏向於對短期未來做(zuò)預測和資源準(zhǔn)備評(píng)估,建立采購供應商池並不斷提升深度和質量,將長時間的固定成本(běn)采購轉化為敏捷+線性的資源采購行為。
優化類崗位偏向於對運營現狀做模(mó)式(shì)優化,資源重組,通過深度剖析鑽研業務+資源利用率(lǜ)的最優解去優中選(xuǎn)優實現提效降本。
兩者(zhě)都是在做重要不(bú)緊急的事情,通過慢+持續+分階段驗證的方式穩妥分步達到降本目標,通過項目立項圈定資源和時(shí)間,通過(guò)項目推進實施、沉澱得失(shī)為標準化管理體(tǐ)係,不斷提升企業供應鏈、物(wù)流管理的整體實力盤(這是大老板內心(xīn)的底線能力)。
落實到實際降本計劃中,首先得按(àn)照(zhào)企業(yè)成本的大頭(tóu)去尋找降本方(fāng)向,按照<逆向成本拆解圖>的方式(shì)去(qù)分析成本核心的管控要求及影響點(diǎn)(不是按財務科目類別分類),聚焦可以調整的項目後開始(shǐ)業務需求梳(shū)理,盡(jìn)可(kě)能全麵、謹慎、中立(lì)的去搜集(jí)現場問題(利(lì)用率)、管理問題(模式及協同),業務訴(sù)求、挖掘隱性需求,就像看病前全麵體(tǐ)驗一樣,輸出降本可能路徑、需(xū)求(qiú)手冊(cè)去升級決策降本目(mù)標。
不同成本梳理帶出來的問題掛到<業務管理流程藍圖>中(zhōng),能夠更(gèng)加全麵的在某個模塊和領域(yù)集中(zhōng)優化相關的問題,避免多個項目重複對同一模(mó)塊反複施工修改;做完這(zhè)些,基本上可以根據需(xū)求+團隊能力,審視外包還是自營做了。外包和自營不是絕對的界限明確,可以是借助外包招(zhāo)采搞(gǎo)清楚技術(shù)邏輯轉自營,也可以通過外包+報價審視項目是否要做,ROI是否有吸引力。
例如:目前(qián)的(de)倉庫到期換新倉(cāng)是否有整體成本節約?按照最新的曆史客戶地(dì)址數據+重心法測(cè)算最優的倉庫(kù)位置去重新做倉庫尋源,對倉庫內的貨架、功能區布(bù)局進行仿真測試以便尋求更高的利用率(lǜ)往後延緩擴倉時間,對接外部供應商和優(yōu)秀集成商去(qù)探(tàn)討倉庫能否升級為(wéi)密集庫+多穿的存儲形式(shì),發貨波次要求能否通過輸送線和設備升級達到整體提效降本呢,這些項目式的研究和探討,出於運營而高於運營,需要運營數據支(zhī)持驗證,需(xū)要對外尋源和方案討論,需要報價後做整體成本ROI分析。
四、運營類崗關注的(de)現場(chǎng)業務服務外包(bāo)、流程/軟件/組織(zhī)協同(tóng)提效、安全(quán)底線
運營崗位的核心是保障現狀運作穩定,發現業務、風險、數(shù)據、係統的問題並整理輸出,監控現場完成設(shè)定的KPI目標(biāo),拆(chāi)解(jiě)目(mù)標達成及影響點驅動(dòng)、輔助現場行動改善達標;對於快速理解問題、發現問題、解決問(wèn)題需要有自己的方法論和敏捷行動。
運營除先(xiān)執行拿到結果外,反饋並體係整理有價值的問題(並不一定需要自己解決)是非常重(chóng)要的輸出。
一個清晰、訴求明確(què)的(de)需求(qiú)痛點掛到<業務管理流程藍圖>上,是企(qǐ)業物(wù)流管(guǎn)理最的寶貴財富;<業務管理(lǐ)流(liú)程藍圖>是通過流程圖工(gōng)具體係呈現企業(yè)在計劃、調度、操作、執行、檢查、係統操作上的綜(zōng)合輸出,完全按企業自(zì)身現(xiàn)狀運作來(lái)做書麵+可視化+邏輯輸出,當你(nǐ)縱觀整個藍圖,某一個業務單位上掛滿了問(wèn)題和需求,會極大的減(jiǎn)少企業內部(bù)溝通成本(běn),通過可視化+清單數量的方式人工建立起(qǐ)一個量化的待辦隊列。
企(qǐ)業實際經營中,用有限的資源解決最重要的問題(tí)永遠是管理(lǐ)的有(yǒu)效選擇;反饋了實現不了、沒有資源、排期顧(gù)不上、重視度不夠就導致的不反饋其實是管理優先級溝(gōu)通出了問題;直觀的暴露出來,隨著問題的解決優先級逐步提升(shēng),或者合適的時機借助項目打包外包給3PL解決才會真(zhēn)正的得到解決。
整體或者(zhě)模塊的業務外包,是運營中經(jīng)常遇(yù)到的實際工作;運營客觀+書麵的評估意見對外(wài)包結果影響極大,無論是單純的人力外包、倉內所有模塊外(wài)包,倉運配整體外(wài)包,或(huò)者使用乙方3PL的信息係統,對工作量、外包細節需求和KPI考核、數據校驗和對接,事前說清楚還是3PL進來再磨合,對服務的輸出(chū)和甲乙雙方(fāng)合作關(guān)係建立(lì)維持都影響極大。
站在保障服務輸(shū)出結果的條件下去整體(tǐ)評估現場操作(zuò)層、資源層的各種組合,做優劣勢分析+成本分類+目標設定的書麵輸出,形成SOW和(hé)KPI考核(hé)細則,在招標前輸出盡量細致的業務管理、操作要求,是招(zhāo)采技術標準的重中之重,盡量的提供給乙方工作量評估核算的依據;這個工作沒辦(bàn)法外包,也不能外(wài)包,反而是外包基礎業務之後,聚焦精(jīng)力(lì)要有計劃建設的工作(zuò)重點。
外包(bāo)之前(qián)要建+立招(zhāo)采供應商池,運營兼崗負責需求+外部能力評估+分析(xī),走到3PL內部去提前審視查看自己業務藍圖部分的係(xì)統、流程、監控數據結果是否有(yǒu)體係,並做到按清(qīng)單打(dǎ)分;這(zhè)樣能極大的避免招采短期內看PPT單純議價(jià)引入供應商後磨(mó)合期(qī)的種種問題,提前把問題解決掉。
運營工作外包屬於授權不授責,想清楚怎麽做的外包和基於管理目標的外包差異更大(dà),反映到甲方企業組織上更是成本差異巨大。

五、總結
企業物流管理選擇自營模式還是外包模式,很大(dà)程度上要看支撐操盤團(tuán)隊的能力和現有數據資產來(lái)定,模式選擇不(bú)止是要(yào)一個結果,更多的是在探索實現路徑和提升底盤能力;這需要管理者有(yǒu)意識的在經營、規劃優化、運營、現場操作多層有針對性的(de)搭建自己的人(rén)才分(fèn)層隊伍(wǔ)。
人才建設先行會減少工作需要外包的量和(hé)比例,但從長久看(kàn)會幫(bāng)助企業(yè)識別核心和基礎,通過夯實底盤儲備好運營(yíng)數據的有效資產,是選擇模式升級最關鍵也最容易被忽視的基礎;無論谘詢公司和專家(jiā)暢談未來多麽美好,真正的實施路(lù)徑都藏在企業自身的運營問題和數據(jù)結果中;外包是(shì)為了解決問題或聚焦核心服務價值點,去謀全合作鏈中長期的(de)收益最大(dà)化。
兩害相比取其輕,兩利相比擇其重,誰能達成目標性價比高,就誰來做吧。
誰能幫你發(fā)現問題,誰(shuí)的(de)觀察更細致/本質,誰對問題分析的更透徹,會直接影(yǐng)響解決問題的路徑和外包需求(qiú);對(duì)於(yú)甲方物(wù)流管(guǎn)理而言,挖掘需求+體係(xì)的多次溝通討論呈現出來,發現(xiàn)自己不關注/優先級排序要(yào)調整的盲區點,才(cái)是決策外包(bāo)過程最關鍵的點;當然理論上來講,上述(shù)所(suǒ)有過程都可以外包,外包給谘詢公司,引入(rù)專(zhuān)家谘(zī)詢診斷,甚至招聘專家入職企(qǐ)業後深度研(yán)究都是各種(zhǒng)形式的外包解決方式。
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