出庫訂單的處理技巧

  在倉庫現場管理中，出庫訂單（dān）的處理一直是一個極為關鍵的環節。出庫操（cāo）作意味著與下遊部門產生了（le）緊密的聯係，尤其是在麵向客戶時，直接影響著服務質量的高低。雖然很多公（gōng）司現（xiàn）在采用信息化係統，使得下遊訂（dìng）單傳輸更為（wéi）高（gāo）效，但即便如此，對於出庫（kù）訂單（dān）的處理依然需要經過詳盡（jìn）的討（tǎo）論和策劃，因為不同的（de）處理方式會產（chǎn）生極大的效率（lǜ）差異，而這些都需要深入挖掘與討論。

  為了更（gèng）好的分析這個話題，小明看看首页有必要梳理一下常規的訂單出庫流程。

  首先，需要倉庫人員確認訂（dìng）單信息包括（kuò）訂單（dān）號（hào）、收貨人信息、商品信息、數量、價格、付款方式等。如果信（xìn）息不完整或有誤，需要及時聯係客戶進行修改或確認。檢查倉庫（kù）中商品的庫存情況，確保有足夠的商（shāng）品可以發貨，如果庫存不足，則需要通知客戶。

  選擇合適的包裝材料，將商品包（bāo）裝好。包裝材料（liào）可以根據（jù）商品（pǐn）的大小、形狀和數（shù）量來確定，包括紙箱（xiāng）、氣泡袋、緩衝材料等。選擇合適的物流公司，打印快遞單，填寫發貨人信息、收貨人信息、商品信息、重量、數（shù）量等。快遞單可以（yǐ）通過物流公司的官網或第三方物流平台打印。將已打印好的快遞單和包裝好的商品交給快遞（dì）員或物（wù）流公（gōng）司，同時記（jì）錄發（fā）貨時間和快（kuài）遞單號（hào）。快遞單號可以通過物流公司的官（guān）網或第三方物流平台查詢。將訂單狀態更（gèng）新為“已發貨”，並在（zài）訂單中記錄快遞單號和發貨時間，方便客戶查詢物流信息。

  從上麵的信息可以看出，如果設定好相關的出庫訂單的處理流程後，一般而言工作是比較容易順利（lì）展開的（de）。

  除了這常（cháng）規的訂單處理外，小明看看首页（men）在日常的工作裏（lǐ）還會遇到臨時（shí）訂單的處理情況。

  臨時訂單（dān）指非常規性訂單（dān），需要馬上（shàng）安排（pái）操作的，有可能是需求非常緊急，也（yě）有可能是之前的訂單出了差錯，需要在出庫（kù）配送前進行調整。

  從重要（yào）性上看，臨時訂單是需要及時處理（lǐ）的訂單，關（guān）係比較重大。常規訂單隻需（xū）要按照操作流程執行（háng）下去即可（kě），而臨時（shí）訂單數（shù）量的增加，會對現場管理提出很大的挑戰，不論是人員安排、資源調度，還是倉庫空間規劃等，都可能（néng）打破原有計（jì）劃，那麽對現場管理人員的掌控力就要求很高，而且（qiě）一不小心就容易出錯（cuò）。

  看一個（gè）倉庫或供應鏈（liàn）運營水平的（de）高低，就是看他臨時訂單的數量多少。臨時訂單的數（shù）量越多，說明該倉庫或供（gòng）應鏈（liàn）本（běn）身的運營存在一定（dìng）的問題，小明看看首页要盡量（liàng）避免臨（lín）時訂單的（de）出（chū）現。

  另外，出庫訂單的處理還涉及到（dào）另外一個內容，那就是通過對出（chū）庫方式和訂單的拆分與合並，提升倉庫的（de）工作效率。

  對於（yú）常（cháng）規訂單而言，常見的操作手法有一（yī）下幾個方麵：

  集單操作：將訂單幾種操作（zuò），可以（yǐ）便於庫存的管理，集中揀貨可以（yǐ）方便現場的工作安排，避免操作團隊時間上的浪費。

  分類操（cāo）作：訂單是有時效要求的，有些（xiē）訂單是需要馬上處理的，有些訂（dìng）單需要當天處理，而有些則是下周（zhōu）甚至下個月（yuè）處理。對（duì）於管理人員而言，我（wǒ）們（men）要時刻牢（láo）記：從現場操作經驗看，小明看看首页需要將（jiāng）訂（dìng）單（dān）留到最後一刻進行操作，這樣做的好處是可以節約出庫（kù）暫緩區空（kōng）間。簡單的分類，可以避免一些（xiē）遺漏（lòu）問題，這樣將會極大的節（jiē）約（yuē）一線操作人（rén）員（yuán）的精力。

  分批出庫操作：由於（yú）貨物離開操作的時候一定會出現一（yī）定的批次，尤其是（shì）貨物數量較多較大的（de）情況下，同時裝車同時操作一定是不（bú）現實的。分批操作（zuò）可以（yǐ）滿足出庫的配送順序，將一個訂（dìng）單分批次輸出。根據上麵的思（sī）路，依據不同線路出庫順序進行分（fèn）批出（chū）庫安排操（cāo）作是非常有必要的。

  訂單拆分與合並（bìng）：訂單分拆一般是由於庫區負責人不同而（ér）產生的結（jié）果，一般倉庫是將倉庫分為不同庫區，每（měi）個庫區有專門的負責人，無論是出入庫還是盤點，都由這個人負責，因此，訂單的分拆是很常見的。

  現階段，通過信息（xī）化係統(WMS或（huò）ERP)，訂單的（de）拆分處理已經不存在什麽太（tài）大的難度。通過係統對貨物類型進（jìn）行（háng）拆（chāi）分（fèn），或是按照庫位分區進行拆分（fèn），揀貨完成後使用（yòng）的還是（shì）同一個訂單號，保障了出庫訂單的準（zhǔn）確性。

  在訂（dìng）單（dān）合並時，一般是經過了提（tí）前的流程上麵的設計。通（tōng）過WMS係統進行訂單的合並在技術上並沒有什麽難度，隻是在劃分批次上需要費一些心思。

  出庫訂單操作是倉庫現場（chǎng）操作中（zhōng）重要的一個環節，對於基層員（yuán）工而言是工作占比最大（dà）的環節。管理人員一定要具（jù）備對訂單處理的掌控力，這需（xū）要對訂單處理概念方麵的清晰掌握，同（tóng）時也需要大量的時間練（liàn）習才（cái）可以鍛煉出來。

北京一全國空運

空運艙位（wèi）保障 航線覆蓋全國運（yùn）價最低 

次晨達快運& 當日（rì）達全國電話：13810556551 & 010-51261103 53657116

國內航空貨運限時達(6-8h)

>>客服（fú）熱線/微信（xìn） 13810556551；QQ 88947209

E-mail：kefu@tianliqy.com； 歡迎垂詢……
>>飛翔捷運-國內國際貨代（dài）專家感謝您的光臨，歡迎再來！

服務產品：國內空運 國際空運 包機服務 電商集貨 倉儲配送醫藥冷運 鮮花空運 食品空運 電商倉儲一件代發定製包裝 陸運全國門（mén）到門
>>關注飛翔（xiáng）捷運，貨物承諾必達