倉庫常見的管（guǎn）理不（bú）足之處與（yǔ）改進策略-航空物流

    庫區（qū）設（shè）計不合理

  倉庫，可以說是經銷商運（yùn）作的根基。選擇專業的倉庫會減少（shǎo）經銷商的很多後顧之憂。如果在經營初期資金緊缺的情況下，可以選擇租賃的（de）方式。但（dàn）是，倉（cāng）庫的（de）管理一定要到位才行，然後循序（xù）漸進的直到擁有屬於自己（jǐ）的專業倉庫才能讓人放心。解決庫區的設置問題可以根據具（jù）體情況來進行。

  庫區規劃要（yào）根據庫區平麵圖合理規劃（huá）產品垛位和搬（bān）運（yùn）通道，根據品牌產（chǎn）品的劃分情況（kuàng）確定安排其位置（zhì），基本原則是流（liú）速快的產品更靠近（jìn）出貨口，體積大的產品靠（kào）近主通道等。

  一般情況下，靠倉庫門口一定要預留（liú）一塊足夠大（dà）的空地，一是考慮人員進倉及上下貨方便，二（èr）是便於一些需要在短時間內快速裝卸的特（tè）殊貨品有個臨時的存放地;整（zhěng）理（lǐ）出一（yī）塊空間（jiān），給廠家存放促銷宣傳品用。

  功能設計雜亂

  倉庫的專業功能要發揮到最大程度才能更好的節（jiē）省經銷商（shāng）的成本，把倉庫當成是車庫或是（shì）員（yuán）工的宿舍是不可取的。建議經銷商（shāng）把倉（cāng）庫的功能單一化，盡量減少其他東西占（zhàn）用（yòng）倉庫的空間。如（rú）果條件允許，經銷（xiāo）商可（kě）以在倉庫旁邊單獨設立庫房辦公室以及車庫。

  人員職責不明確

  一定要把倉庫管理人員的職（zhí）責明確下（xià）來。一般來說，倉（cāng）庫管理人員（yuán）的職責有（yǒu）這樣幾個方麵：

  產品入庫時，生（shēng）產車間將質量檢驗合格的產品開具入庫單(三聯)後交與倉庫保管員，倉庫（kù）保管員依（yī）照入庫單核（hé）對（duì）收到的成品，確認無（wú）誤後在入庫單(三聯)上簽字，留下兩聯(財務聯和倉庫聯)入庫（kù）單並（bìng）登記成品帳;

  在（zài）庫管理，倉庫保管理員對在庫（kù）成品的數量和質量負責，保證原輔材料不發生丟失（shī），不出現（xiàn）變質等現（xiàn）象。出現異常及時報告主管領導進行處理;

  出庫管理，業（yè）務（wù）員持經財務部審核蓋章的發貨通知單(或發票提貨聯)到倉庫提貨。倉庫保管（guǎn）員收到發貨通知單(或（huò）發票提（tí）貨聯)後，依照發貨通知單(或發票提貨聯)發貨，並同時開具出庫單(三聯)，提貨人必須在出庫單(三聯)上簽字。

  倉庫管理員將成品和出庫單(兩聯)交與提貨人，同時登記（jì）成品帳;

  單據的傳遞，入庫單由倉庫保管員及時轉交（jiāo）財務（wù）部，出庫單(客戶簽字聯)由提貨人及時轉交財務（wù）部。每月月底前所有單據必須轉交財務部;

  報表，倉庫管理員每月末對成品的入庫單和出庫單分別進行匯總，編製入庫匯總表和出庫匯總表，轉（zhuǎn）交公司統計和財務部;

  對賬，每月末倉庫保管員應和財務部對（duì）帳，出現異常及時查找原因。

  防（fáng）患措施不健（jiàn）全

  安全問題是每個人都會考（kǎo）慮到的，在倉庫的（de）管（guǎn）理過程中尤（yóu）其應該引起重視。防盜、防火、防鼠、防（fáng）潮等基本的措施是倉庫必備的。此外，還要注意以下幾個方麵（miàn）：料、工具、零部件設備要分類擺放（fàng）整齊、穩固，高度要適當。精密工具、量具（jù）應妥善放（fàng）置;搬運有刃口、毛刺或塗油（yóu）的工具及零件要戴手套，貨物應放置穩當，不準露出（chū）貨架;工具、零部件不準放在電器開（kāi）關附近或壓在電線上;不準在光滑或塗油的零部件上行走（zǒu）。所用梯凳不準有油垢（gòu），放置（zhì）要牢（láo）固。

  夜間搬（bān）運零件、工具時，應有充分照（zhào）明，道路暢（chàng）通。應根（gēn）據物件重量和體力（lì）強弱進行搬運，以防發生事故;2 人一起搬運物件，應互（hù）相配合，步（bù）調一致。零部件在用電瓶車運輸時，應放置平穩、牢固;加熱後的（de）零件必（bì）須冷卻後（hòu）再進行點數、運輸和存放。必須運輸熱物件時，須用（yòng）適當容器，並裝設（shè）“熱活”標誌，以防燙傷。庫內應通風良好;貨物堆放（fàng）距屋頂、牆壁（bì）、燈具不（bú）得少於 50 厘米，距屋柱或貨垛之間不得少於 20 厘米;采用起重機械作室內搬運時，應遵守相應的起重機械安全操作規程，並應與起（qǐ）重工、掛鉤工、行車工密切配合。

  貨物擺放不合理

  倉（cāng）庫是為一（yī）線服務（wù）的，如果一線（xiàn）銷售人員不能在第一時間（jiān）掌握庫存信息，就會（huì）直接導（dǎo）致斷貨或積壓的現象。小明看看首页建議，公司實行“庫管日報製”，要求庫管每天下班之前必（bì）須將當天的庫管日報表（biǎo）報上來，這樣，無論是老板還是庫房管理人員都（dōu）能第一時間掌握庫存情況。

  堅持“先進先出原則”。要定點、定量堆碼，每個品牌、每個品類都要固（gù）定地點堆碼（mǎ），要根據商品包裝的性質固定每垛商品（pǐn）的（de）數量，避免見空就鑽的情況（kuàng）;以銷定跺，根（gēn）據品（pǐn）牌的流量大小、快慢等，合理確（què）定他們的跺位數量和空間;要給每個貨跺加醒目標簽，標簽上明確標明產品名稱、規格以及生（shēng）產日期（qī），盡（jìn）量保證每個貨（huò）垛隻有一個批號;在產品碼放時，注意疏密有度，貨跺（duò）之間距離既要（yào）不影響裝貨、卸貨，又不（bú）能浪費庫存，每個貨垛下（xià）麵（miàn）要墊底板（bǎn），避免貨（huò）物直接跟地麵（miàn）接觸。

  庫存（cún）問題嚴重

  降低庫存意味著增（zēng）加庫存周（zhōu）轉，從而提（tí）高現金周轉，這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用。市場發生了變化（huà），倉庫（kù）的庫存策略（luè）應馬上做出反應，進行調整。

  首先，進行盤點，摸清（qīng）實（shí）際的（de）庫存（cún）量;其次，根據實際（jì）的庫（kù）存量和需求量，調整（zhěng）安全（quán）庫存量，提高收（shōu）發貨頻（pín）次;再次，在此基礎上調整采購量。每周對市場訂單和預測（cè）進行一（yī）次分析，在分析的（de）基礎（chǔ）上對庫存量、采購量進（jìn）行（háng）調整。讓倉庫始終保持一個與市場需（xū）求相適（shì）應（yīng）的庫存量，來降低企業的采購資金，加快資金的周轉。

  這裏（lǐ）特別要提到的是，實際的庫存量，這個庫存量不是庫存管理（lǐ）電腦係統上的量，而是實實（shí）在在儲存在倉庫裏的品種和數量。最低安全（quán）庫存標準：分品（pǐn）牌、分產品確定安全庫存（cún），一般來（lái）講，安全（quán）庫存是當期銷（xiāo）量的1.5倍為佳。

  損耗貨物處理不妥當

  對於不同性質造成的爛貨，要用不同的（de）處理方法：質量沒問題隻有包裝破損的產品，可以以散貨形（xíng）式賣掉;質量有（yǒu）問題的廠家批簽之後就地銷毀;對於外包裝（zhuāng）破損（sǔn）的產品要及時更換箱皮進行二次銷售，以免時間長了造成積壓;對於內包裝破損的（de）產品要及時特價處（chù）理或通過免費品嚐、發（fā）放福（fú）利等形式進行消（xiāo）化;對於積（jī）壓產品，要及時通過賒銷、特價或充當促銷（xiāo）贈品的形式消化。

  最好要將產品的損耗情況建立日報表製度，做到（dào）心中有數。在經銷商整個供應鏈（liàn）的管理中，倉儲管理是（shì）重要環（huán）節，特別是在受（shòu）到大賣場和廠家雙重擠壓的今天，商品的價格贏利（lì）空間日見微薄，賺錢不易，因此倉儲環節的良好管（guǎn）理對成本控製（zhì）將（jiāng）起（qǐ）到不可忽視的作用，節約（yuē）倉儲成本就是為自己增加利潤。

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