倉庫管理中的三個核心點：物流、賬目、庫存

   對於生產部門而言（yán），倉庫擔負著原料與成品的運轉和（hé）流通工作，單（dān）純的（de）將倉庫視為物品存（cún）放地點是（shì）較為傳統（tǒng）的看法。現代倉庫體係中，物資產品的入（rù）庫、出庫、發放、核驗等一係列的流程已經注定了倉庫管理已經從原有的傳統型存放地（dì）點，進（jìn）化為技術（shù）性的供（gòng）應鏈管理。同（tóng）時，在現（xiàn）代金融體係（xì）中（zhōng），供應鏈當（dāng）中相應的貨（huò）物（wù）抵押資（zī）金貸款等一係列操作的核心部分也是倉庫所提供的。

  由此可見，倉庫管理在（zài）現代化企業管理中有著具足輕重的（de）作用。圍繞倉庫管理的（de）核心，搭建科（kē）學、合理的管理（lǐ）體係，是小明看看首页做好工作的關鍵（jiàn）。

  本文將圍繞倉庫管（guǎn）理中物流、賬目、庫存三個方麵的核心內容揭（jiē）示其中的管理要點，幫助大家做好倉庫管理工作（zuò）。

  物流管理

  物流管理簡單來（lái）說就是進出庫管理，企業不僅（jǐn）要對倉庫安全及質量進行管理，還需（xū）加強對（duì）倉庫物資的動態管理。倉庫動態管理的主要內容包括物資產品進庫（kù）、存放、發貨等環節的控製（zhì），以便能夠按照入庫（kù）有數、儲（chǔ）備有序、發料有據的規程（chéng）運作。

  物資入庫，倉管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物（wù）資名稱（chēng）、數量是否一（yī）致，且檢查物資質量。按物資交接的流程進行（háng），相關（guān）人員應當認識簽收是相關責任的（de）轉移。物資入庫應先入待驗區，未經檢驗合格（gé）不準進入貨位，更不準直接出庫。

  原材（cái）料驗收合格，倉管員憑發票（piào）所開列的名稱（chēng）、型號、數量驗收就位，並隨同托收（shōu）單交（jiāo）財務科記賬。不合格品，應隔離（lí）堆放，嚴禁投產使（shǐ）用。驗收中（zhōng）發現問題要及時（shí）通知上級或經辦人（rén）處理。

  成品出庫由相關部門（mén）開具（jù）出貨清單，並（bìng）由負責人員簽字，該出貨清單內容包括承運（yùn）車輛的相關信息，目的地，商品清單，必要時還需注明商品的單價，重量與（yǔ）體（tǐ）積等，出貨完畢後應馬上上報該訂單（dān）負責人並同時做好相關帳目。

  原材料按“先進先出（chū），按規定供（gòng）應，節約用料”的原（yuán）則發材料。發料堅持一盤（pán）底，核對，發料，減數的原則。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量或材料用途，倉（cāng）管員和領（lǐng）料人簽字。

  發料必（bì）須與領料人和接料車間辦理交接，當麵點交清楚，防止差錯出門（mén）。所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

  帳目管理

  傳統的倉管係統內部 ，一（yī）般依賴於一個非自動化（huà）的（de）、以紙張文（wén）件為基礎的係統來記（jì）錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實（shí）施倉庫內部的管理。對於（yú）整個倉儲區而言，人為因素的不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴（yán）重浪費。

  隨著庫存品種（zhǒng）及（jí）數量的增加以及出入庫頻率的增加，傳統的（de）倉（cāng）庫作業模式嚴重影響正（zhèng）常的運（yùn）行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。

  建立相應的電子表格，以實現不同的管（guǎn）理目（mù）標（biāo），這樣不僅簡化了日（rì）後的查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各（gè）種（zhǒng）登記冊和單據本，隻需輸入查詢條件，計算機在很（hěn）短的時間內就會查到所需記錄，大大加快（kuài）了查詢速度。提高生產數據（jù）統（tǒng）計的速度（dù）和準確性，減輕匯總統（tǒng）計人員的工作難度。

  各種物（wù）品都應（yīng）設置明細電子賬，收入、發出、結存都須實時入帳。同時要進行（háng）定（dìng）期（qī）檢查，核實來（lái）往賬目，並定期清倉查庫（kù），做到賬目、物資和實（shí）物互相吻合。

  上述情況是在暫時無法適用WMS係統管理的情況下的選擇，在現代化倉庫管理體係下，一套標準化的WMS係（xì）統（tǒng）可以輕鬆的幫助（zhù）企業建立多種類賬套、實時的將相關的數據傳輸（shū）至係（xì）統中，保障數據的快（kuài）速且精準的傳遞、大量節約人工成本。

  庫存管理

  庫存指的是倉庫中（zhōng）處於暫時停滯狀態的（de）物資。庫存管理（lǐ）是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉（cāng）庫（kù）裏的商品多（duō），表明企業發達、有實力，而現在則認為適度的低庫存甚至是零庫存才是更好的庫存模式。

  從財務角度看，庫存多就意味著資金的占用量大，企業的經營成本重。但過分降低庫（kù）存的副作用則可能是會出現庫存斷檔的問題。一般來說，庫存管理一般涉及以下（xià）幾點：

  1、防止斷檔。縮短從接受定單到物料送達生產線的時間，以保（bǎo）證按時交貨，同時又要防止物料庫存（cún）為零的風險。

  2、保（bǎo）證適當的庫存（cún）量，節約庫存費用。

  3、降低生產成本。用適當的時間間隔補充與需求量相（xiàng）適應的合理的物料以（yǐ）降低生產成本，消除或（huò）避免（miǎn）定單波動的影（yǐng）響。

  4、保證生產的計劃性、平穩（wěn）性以消除（chú）或避免定單波動的影（yǐng）響。

  為了有效地確定倉庫物品的儲存數額，可以采用（yòng）實物盤存製和帳務盤存製兩種基本做法。實物盤存法是根據物品儲存次序編製表格，按序清點，通常每月（yuè）盤存一次，以便（biàn）為計算物品的成本提（tí）供必要的資料數據。

  帳務盤存法的關鍵是使各種記錄吻合一（yī）致，在任何時候都能及時了解物品的庫存數量和金額有多（duō）少。當然（rán）最理想的做法是把兩種盤存（cún）法結合起來使用，以達（dá）到最有效的控製，一旦發現庫存量過低時，應該馬上通知相關部門進行相應（yīng）的處理。

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