倉庫物料的收發（fā）與退庫製度（dù）

   實物庫存盤點無差異

  在這點上，我（wǒ）們需要明白的是公司倉庫管理（lǐ）不僅僅是倉庫管理員一個（gè）人或者一（yī）個部門的事情，倉庫管理（lǐ）好壞直接體現出公司管（guǎn）理流程的合（hé）理性（xìng）、規範（fàn）、科學性。

  倉庫管理不是（shì）一個部門的問題，而是需要公司全體人員配（pèi）合。需要（yào）具備（bèi）專業的管（guǎn）理（lǐ）流程以及管理係統。

  1、 倉庫管理員需要配備一個倉（cāng）庫文員，專業（yè）處理係（xì）統中倉庫所有進（jìn）出庫（kù）的操作。

  2、 倉庫管理需要根據實際發生（shēng）的情（qíng）況來操作，現在很多供應（yīng）商使用的是通用化係統，該類係統最大（dà）的弊端就是出庫即轉為應收款，所以很多公司在商品實際出庫後，並沒（méi）有及時進行出庫（kù）審核動作，而（ér）是等到送貨回（huí）單回來後（hòu）再修改審核出庫（kù）單，這樣最起碼的問題，就是係統庫存實時，並（bìng）且也是導致庫存出現（xiàn）問題（tí）的根（gēn）本（běn）原因之一。

  3、 公（gōng）司的管理係統中（zhōng）必須針對倉庫管理中（zhōng）所有的專業模塊和流程，比如：銷售發貨出庫、驗收退貨（huò）入庫、售後退貨入庫（kù）、其他出（chū）入庫、采購（gòu）退貨、調撥出入庫、報損出入庫等（děng），總之倉庫管理係統中不能總是（shì）采用變通處理方式，比如驗收退貨入庫模塊沒有，有送貨拒收情況，則重新修改發貨出庫單，這樣的話，就是倉（cāng）庫實（shí）物不（bú）準確的症（zhèng）結所在。

  4、 企業運作需要具備並（bìng）且執行指良好的作業規（guī）範，並且前麵也說了倉庫管理不是一個部門的事情，需要有專（zhuān）業的流程。

  5、 隻有具備（bèi）了穩健（jiàn）的、適合的、規範操作流程，才能從根本上解決倉庫盈虧管理問題（tí）。這個問題看似很簡單，但是實際操作中卻（què）是做不到，原因在於公司有沒有強製性的規定（dìng）要求。在倉庫貨物堆放一（yī）般（bān）采用（yòng）以下規則堆放。

  貨物堆放整潔

  貨物堆放整潔，日期分開不混亂，根（gēn）據商品的銷（xiāo）售情況進行庫位安排。

  a. 銷售動銷快並（bìng）且出入庫量大的商品（pǐn），選擇倉庫門口出入庫（kù）方便的地方堆放

  b. 相對動銷較慢（màn），出入庫（kù）較小的商品靠倉庫裏麵堆放

  c. 容易受潮的商品必（bì）須采用倉板堆放

  d. 外（wài）包裝不牢固或者不規則的商品，不能（néng）堆放過（guò）高

  e. 商品入庫需要根（gēn）據生產日（rì）期進行分堆，如果倉庫條件不允許，可以進行混（hún）堆，但是一定是日期新的堆放（fàng）在下麵，日期較早的堆放上麵。

  f. 包裝類似但（dàn）是卻不是同（tóng）一個SKU的商品不堆放一起（qǐ），中間采用其他商品隔離，否則容易發錯

  g. 倉庫必須劃分退貨臨時堆放（fàng）倉（cāng），因為一般退貨回來，倉庫不能及時做到分類堆放，所以采用退貨區（qū）或者退（tuì）貨倉進行過度處理

  h. 倉庫必須有報損商品倉(區)，需要報損的商品集（jí）中堆放，及時處理。

  臨（lín）界期、待報損及時上（shàng）報處理

  很多的（de）公司負責人總覺得，商品已經過期或者破損了，放在倉（cāng）庫裏晚點處理沒有關係。可以（yǐ）肯定的說，如果（guǒ）你有這種（zhǒng）想法，那麽你公司的倉庫永遠會有問題。

  1. 倉庫（kù）中的需要報損的商品（pǐn）不及時處理的話，就會占用倉庫的空間，影（yǐng）響倉庫的整潔度。

  2. 倉庫報損需（xū）要分清所（suǒ）報（bào）損的商品是哪家客戶退回或者是什麽原因造成的，並且要在係統中的報損單中關聯到客戶或者備注好報損原因，這樣用於後期針對報損的數據進行統計分析，如（rú）果是客戶（hù）退回造成，那麽在（zài）統計客戶銷售毛利、報表中需要關聯進去。

  3. 臨界期的（de）商品處理就更重要了，銷售經理要定時進入係統根據商品臨界期情況進行數據分析，並且根據商品（pǐn）的（de）臨界期情況製（zhì）定相應的有效的促銷活動等。

  控製好安全（quán）庫存

  倉庫安全庫存（cún）管理需要結合采購部、銷（xiāo）售部以及財務（wù）部統一協調，一般安全庫存的控製（zhì）為采購部在負責（zé）。那麽采（cǎi）購部如何控製呢?在你下達采購訂單的（de）時候，需要根（gēn）據：現有庫存、銷售在（zài）途、采購在途、銷售計劃、終端社（shè）會庫存、促銷（xiāo）政策、節日季節性影（yǐng）響等來分析建（jiàn）議采購訂單，當（dāng）然你人工去分析這個肯定是不（bú）可行的，這個就需要專業的管理工具。

  防火防潮等（děng）安全工作到位

  在很多（duō）的供應商（shāng）倉庫中，滅火（huǒ）器都（dōu）沒有，這個問題一直在被疏忽，其實（shí）小明看看首页（men）要明白，倉庫防火防盜如果出現問題，可（kě）能一夜讓你回到解放前，隻要大家有這個意識，這個問題（tí）是不難解（jiě）決（jué）的。

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