物料倉（cāng）庫（kù）應用信息化係統，必（bì）須考慮的8個（gè）方麵-航空物流

料件分類

  一家簡單的生產型企（qǐ）業，其倉庫中的（de）物料至少可以分（fèn）為成（chéng）品（pǐn）與原材料兩種。但大部分企業的劃分物料類別則更細（xì），如原材料可（kě）以分為零件、包（bāo）裝材料、輔（fǔ）助材料;而成品也可以進行更加細（xì）致的分類。項目管理員需要考慮（lǜ）的是，該分到哪一個級別為止?在考慮分類規則（zé）時，要兼顧如下幾個因素：

  一是統計（jì）的需要。如在統計庫存金額（é）時，是否要按明細來進行統計。如是否需要（yào）對成品庫存按（àn）手工工具（jù）、電動工具等類別來統計庫存金額。如果需要的話，那麽就要這個類別來進行劃分。

  二是根（gēn）據發料的（de）需要。如在原材料發料或者成品出庫時，不同的（de）人員（yuán）負責不同類別的材料。此時為了管理的方便，最好（hǎo）能夠按人（rén）對物料進行分類。如此的話，就可以通過權限控製，不同的人員（yuán）隻能夠維護自己所負責類別的物料的單據。防止其他用戶不小心的誤操作（zuò）。

  三是根據成本核算的需要。在核算材（cái）料成本時，有可能管理者需要對成本進行細分，如分（fèn）為零件成本、包裝材料成本、輔助材（cái）料成本。此時就應該（gāi）至少將原材料分為這三類。然（rán）後在（zài）統計（jì）時才能夠根據零件類別（bié）來統計成本。

  單位換算

  有（yǒu）時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上，是按個來存儲。但是在領料或者發貨時，則按箱或者套來（lái）操作。項目管理員需要確認是否存在這些類似的情況。如果存在的話（huà），需要一（yī）一確認相（xiàng）關的（de）兌換率。否則的話，單位不一致，就會造成物料庫存的不準確。

  條碼管理

  管理員需（xū）要確認企業的物料是否有條碼（mǎ）管理的需要。具體的說，要確認如下內容：

  一是條碼（mǎ）管理的範圍。如是（shì）對所有物料都進行條碼管理，還是隻針對某部分（fèn）物料，如成品或者零件等物料。

  同時需要確認，針對同一個物料，是否有多個不同（tóng）的（de）條碼?通（tōng）常情況下，一個（gè）物料（liào）對應一個條碼。如果不是的話，如一個物料對應多個不同的條碼，都需要事先說明。

  二是企業現在條碼管理是采取手工管理，還是采用條碼管（guǎn）理係統。如果企業現在已經有了條碼管理係統，此時項目管理員（yuán）需要根據企業的實際情況來（lái）判斷是否需要同ERP係統進行（háng）整合。

  呆滯料管理

  呆滯料是企業倉庫中長期（qī）不使用的物料。項目管理員需要確認企（qǐ）業物料（liào）管理中是否有呆滯料管理的（de）需求。如要係統統計呆滯料的數量與金額。如果需要對此進（jìn）行控製，則項目管理員（yuán）需（xū）要向用戶確認呆滯料（liào）的判斷標準。如2年以上沒（méi）有交易的物料稱為呆滯料等等，或者（zhě）是（shì）手工指定。這個規則一般（bān）不同的企業都要會（huì）有不同的要求。

  當前（qián）準確率（lǜ）

  項目管理員需要確認，當（dāng）前物料管理（lǐ）中庫存（cún）帳的準確率（lǜ）。包括庫存數量與庫存金額。實施顧問需要參考這個數字，來判斷企業現有庫存（cún）管理的水平（píng）。

  通常情況下，準確率越高，實（shí）施ERP係統的難度越低。同時作為企業來說（shuō），也可以拿此作為評估（gū）係統效果的指標。如（rú）企業現有的庫存（cún）準確率為（wéi）95%，那麽就可以要求上係統之後，庫存準確率要能夠達到98%。

  存貨成本

  企業如何來計量倉庫中的物料成本?如采用的（de）是（shì）先進先出，還是移動加權平均（jun1），或（huò）者月加權平均成本，又或（huò）者采用的是標準成本（běn）?采（cǎi）用不同（tóng）的計算方（fāng）式，對於庫存成本的金額會有很大的影響。項目管理員需要確認，企業采用的是（shì）哪一種成本計量的原則(通常（cháng）情況下，在一個（gè）會計年度內，企業隻有一種成本計量原則)。由（yóu）於計算量的關係，在手工管理階段，企業（yè）一般采用的是先進先（xiān）出或者月加權（quán）成本。而如果（guǒ）采用係統的話，可以（yǐ）很方便的實現移動加權平均。

  采購與補料

  通常情況下物料采購都是由需求部門來申購。但是（shì）某些企業會有安全（quán）庫存的要求。如當（dāng）企業實際庫存量低於安全（quán）庫存（cún），則（zé）倉庫人員需要開（kāi）立請購單，補足安全（quán）庫（kù）存的需要。項目管理員需要（yào）確認，企業如果有采（cǎi）購補（bǔ）料計劃的話，那麽是如何管理的?如是（shì）通過安全庫存來生成補料單，還是根據MRP計算來生成請購單?不同的操作方（fāng）式，雖然結果相同，但是其工作（zuò）思路不同。

  一次性物料

  有些企業會有一次性物料（liào），一次性物料是指隻交易一次（cì），下次不再交易的物料。針（zhēn）對這種（zhǒng）物料（liào），如果存（cún）在一次，就設（shè）計一個編碼，顯然會比較浪費。係（xì）統一般會給予（yǔ）一個條碼或者臨時（shí）的編碼來（lái）管理。

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