倉庫常見的管理不足之處與改進策略-航空物流

    庫區設計不合理

  倉庫，可以說（shuō）是經（jīng）銷商運作的根基。選擇專業的倉庫（kù）會減少經銷商的很多後顧之憂。如果在（zài）經（jīng）營初期資金緊缺的情況下，可（kě）以選擇租賃（lìn）的方式。但是（shì），倉庫的管理一定要到位才行，然後循序漸（jiàn）進的直到（dào）擁有屬於自己的專業（yè）倉庫才能（néng）讓人放心。解決庫區的設置（zhì）問題可以根據具體情（qíng）況來進行。

  庫區規劃（huá）要根（gēn）據庫區平麵圖合理規劃產品垛位和搬運（yùn）通道，根據（jù）品牌產品的劃分情況（kuàng）確定安排其位置（zhì），基本原則是流速快的產品更（gèng）靠近出貨口，體積（jī）大的（de）產品靠近主通道（dào）等。

  一般情況下，靠（kào）倉庫門口一定要預留一（yī）塊足夠大的空地，一是考慮人員進倉及上下貨方便，二是便於一些需要在（zài）短時（shí）間內快速裝卸的特殊貨品有個臨時的（de）存放地;整理出（chū）一塊空間，給廠家存放促銷宣傳品用。

  功能（néng）設計（jì）雜亂

  倉庫（kù）的（de）專業功（gōng）能要發揮到最大程度才能（néng）更好的節（jiē）省經銷商的成本，把倉庫當成是車庫或是員工的宿舍（shě）是不可取的。建議經銷商把倉庫的功能單一化（huà），盡量減（jiǎn）少其他東西占用倉庫的空間。如果條件允許，經銷商可以在倉庫旁邊單獨設立庫房辦公（gōng）室以及車庫（kù）。

  人（rén）員職（zhí）責不明確

  一定要把倉庫管理人員的職責明確下來。一般來說，倉庫管理人員的職責（zé）有這樣幾個（gè）方麵：

  產（chǎn）品入（rù）庫時，生（shēng）產車間將質量檢驗合格的產（chǎn）品開具入庫單(三聯)後交與倉庫（kù）保管（guǎn）員，倉庫保管員依照入庫單核（hé）對收到的成品，確認無誤後在入庫單(三聯)上簽字，留下兩聯(財務聯和倉庫聯)入庫單並（bìng）登記成品帳;

  在庫管理，倉庫保管理員對（duì）在庫成品的數量和質量負責，保證原輔（fǔ）材料不發生丟（diū）失（shī），不出（chū）現變質等現象。出現異常及時報告主管領導（dǎo）進行處理;

  出庫管（guǎn）理，業務員持經財務（wù）部審核蓋章的（de）發貨通（tōng）知單(或發票提貨聯)到倉（cāng）庫提貨。倉庫保管員收到發貨通知（zhī）單(或發票提貨聯)後，依照發貨通知單（dān）(或發票提貨聯)發貨，並同時（shí）開具出庫單(三聯)，提貨人（rén）必須在出庫單(三（sān）聯)上簽字。

  倉（cāng）庫管理員將成（chéng）品和出庫單(兩聯)交與提貨人，同時登記成（chéng）品帳;

  單據的傳遞，入庫單（dān）由倉庫保管員及時轉交（jiāo）財務部，出庫單(客戶簽字聯)由提貨人及時轉交財（cái）務部。每月月底前所有單（dān）據必須轉交（jiāo）財務部;

  報表，倉庫管理員（yuán）每月末對成（chéng）品的入庫單和出庫單分別進行匯（huì）總，編製入庫匯總表和出庫匯總表，轉交公（gōng）司（sī）統（tǒng）計和財務部;

  對賬（zhàng），每月末（mò）倉庫保（bǎo）管員應和財（cái）務部對帳，出（chū）現異常（cháng）及時查找原因。

  防患措施不健全

  安全問題是每個人都會考慮到的，在倉庫的管理（lǐ）過程中尤其應該（gāi）引起重視。防盜、防火、防鼠、防潮等基本的措（cuò）施是倉庫必備的。此（cǐ）外，還要注意（yì）以下幾個方麵：料、工具、零部件設備要分類擺放整（zhěng）齊、穩固，高度要適當。精密工具、量具應妥善放置;搬運有刃口、毛刺或塗油的工具及零件要戴手套，貨物應放置穩當，不準露出貨架;工具、零部件不準放在電（diàn）器開關（guān）附近或壓在電線上;不（bú）準在光滑或（huò）塗油（yóu）的零部件上行走。所用（yòng）梯凳（dèng）不準有油垢，放置要牢固。

  夜間（jiān）搬（bān）運零件、工具時，應有充分照明，道路暢通。應根（gēn）據物件重量和體力強弱進行（háng）搬運，以防（fáng）發生事故;2 人一起搬運物件，應互相配合，步調一致。零部件在用電瓶車運輸（shū）時，應放置平（píng）穩、牢固;加熱後的零件必須冷卻後再進（jìn）行點數、運輸（shū）和存放。必須運輸熱物件時，須用適當容器，並（bìng）裝設（shè）“熱活”標誌，以防燙傷。庫內應通風良好;貨物堆放距屋頂、牆（qiáng）壁、燈具不得少於 50 厘米，距屋柱或（huò）貨垛之間不得少於 20 厘米;采用起重機械（xiè）作（zuò）室內搬運時，應遵守相應的起重機（jī）械安全操（cāo）作規程，並應與起重（chóng）工、掛鉤工、行車工密切配合。

  貨物擺放（fàng）不合理

  倉庫是為一線服（fú）務（wù）的（de），如果一線銷售人員不能在第一時（shí）間掌握（wò）庫存信息，就會直接導致斷貨或積壓的現象。我（wǒ）們建議，公司實行“庫管日報製”，要求庫管每天下班之前必須將（jiāng）當天（tiān）的庫管日報表報上來，這（zhè）樣，無論是老板還（hái）是庫房管理人員（yuán）都能第一時（shí）間掌握庫存情（qíng）況。

  堅持“先進先出原則”。要定點、定量堆碼，每個品牌、每個品類都要固定地點堆碼，要根據商品包裝的性質固定（dìng）每垛商品的數量，避免見空就（jiù）鑽的情況;以銷定跺，根（gēn）據品牌的流量大小、快慢等，合理確定他們的跺位數量（liàng）和空間;要給每個（gè）貨跺加醒目標簽，標簽上（shàng）明（míng）確標明產（chǎn）品名稱、規格以及生（shēng）產日期，盡量（liàng）保證每個貨垛隻有一個批號;在產品（pǐn）碼放時（shí），注意疏密（mì）有度，貨跺之（zhī）間距（jù）離既要不影響裝貨、卸貨，又（yòu）不能浪費庫（kù）存，每個貨垛下麵要（yào）墊底板，避免貨物直接跟（gēn）地麵接觸。

  庫存問題嚴重

  降低庫存意味著增加庫存周轉，從而提高現金周轉（zhuǎn），這對企業的血脈流暢起（qǐ）著至（zhì）關重要的作用。市（shì）場發（fā）生了變化，倉庫的庫（kù）存策略應馬上做出反應，進行調整。

  首先，進行盤點（diǎn），摸清實際的庫存（cún）量;其次，根據實際的庫存量（liàng）和需求量，調（diào）整安全庫存量，提高收發貨頻次（cì）;再次，在此基礎上調整采購量（liàng）。每周對市場訂單和預測進行一次分析，在分析的基礎（chǔ）上對庫存量、采購量進行（háng）調整。讓倉庫始終保持一個與市場（chǎng）需求相適應的（de）庫存量，來降低企業的采購資（zī）金，加快資金的周轉。

  這裏（lǐ）特別要提到的是，實際的庫（kù）存量，這個庫存量不是（shì）庫存管理電腦係統（tǒng）上（shàng）的量，而是實實在（zài）在儲存（cún）在倉庫裏的品種和數（shù）量（liàng）。最低安全庫存標準：分品牌、分產品確定安全庫存，一般來（lái）講，安全庫存是（shì）當期銷量的1.5倍為佳。

  損耗貨物處理不妥當

  對於不同（tóng）性質造成的爛貨，要用不同的處理（lǐ）方法：質量沒問題隻有包裝破損的產品，可以以散貨形式賣掉;質量有問題的廠家批簽之後就地銷毀;對於外包裝破損的產品要及（jí）時更換箱皮進行二次（cì）銷售（shòu），以免時間長了造成積壓;對於內包裝（zhuāng）破損的產品要及（jí）時特價（jià）處理或通過免費品嚐、發放（fàng）福利等形（xíng）式進（jìn）行消化;對於積壓產品，要及時通過賒銷、特價或（huò）充當促銷贈品的形式（shì）消化。

  最好要將產品的損耗情況建立日報表（biǎo）製度，做到心中有數。在經銷商整（zhěng）個供應鏈的（de）管理中，倉儲管理是重要環節，特別是在受（shòu）到大賣（mài）場（chǎng）和廠家雙重擠壓的今天，商品的價格贏利空間日見微薄，賺錢不易，因（yīn）此倉儲環節（jiē）的良好管理對成本控製將起到不（bú）可忽視的作用，節約倉儲成（chéng）本就（jiù）是為自己增加利潤。

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