倉庫賬物不符的原因與處理方法

   經（jīng）常性的倉庫賬目對不上（shàng）庫存對於倉庫甚至企業而言是有很大（dà）危害性的。

  賬物不符可能使得企業對於產品盈利情況產生（shēng）誤（wù）會;賬（zhàng）物不符會（huì）造成集（jí）貨太多，把大量的資金壓（yā）在商品上麵，造成流動資金減少等等。

  更為致命的是，出現賬物不符的情（qíng）況後，管理人員往往無從下手，不（bú）知（zhī）道該如何處理。

  今天（tiān）小明看看首页來實際了解一下，倉庫賬目出（chū）現問題的原因與處理方法。

  倉庫賬物（wù）不（bú）符的（de）原因

  如果是倉庫（kù）實存數少，帳目上的存數量多（duō），那這就是實際盤虧，其（qí）原因是：

  1、實際有發料，但帳目上沒有消帳;2、實際沒有進料, 做空帳;3、現場領料混亂, 物料已（yǐ）被拿走, 沒有經過倉庫, 造成帳目數量過多;4、實際來（lái）料沒有（yǒu）清點, 造成數量上的差異（yì）。

  如果是倉庫實存（cún）數多, 帳目上數量少, 那就是盤盈，其（qí）原因是：

  1、有打領料單但實際沒（méi）有發料, 但有消帳;

  2、實物有進料, 但沒有上帳。

  倉庫賬（zhàng）物不符的解決方法

  方法一：調賬

  這要具（jù）體看賬目了，如果存在未達賬項，比如倉庫已（yǐ）經記賬而財務未記賬或者財務已經記賬而倉庫未記賬，那就需要調節，做出調節表。如果（guǒ）是管理方麵的（de）漏洞造成倉庫和賬目數量不符，那就（jiù）要盤查倉庫數量（liàng）找出具體原因，做出盈虧報告，如果是單方記賬錯誤造成的，那就要調整賬目（mù）。查找（zhǎo）原因，看是保（bǎo）管記錯賬了，還（hái）是會計記錯賬了。

  1、先查明原因（yīn）調整。2、如確實查不清楚（chǔ），財務會（huì）同資產管理部門進（jìn）行盤點，做盤盈盤虧表。3、報公司審批核銷。4、財（cái）務根據審批的盤盈盤虧表進行調帳（zhàng）。

  方法二：嚴格倉庫管理

  倉庫設立收發（fā）存明細賬，當倉庫發出商品不符合收入確（què）認（rèn）的條件時，財務應登記在發出商品科目，即：借發出（chū）商品，貸庫存商品，符合收入確認（rèn）條件的，及時結轉成本，使財務的庫（kù）存商品餘額和倉（cāng）庫收發存明（míng）細賬同步。

  對於保管，平時工作細心，收發均憑單操作（zuò），及時登賬，一般庫存數即為賬麵數，除非財務（wù）結轉不及時，導致倉（cāng）庫賬（zhàng）與財務帳有太多未達帳項，否則盤點是非常簡單的事。

  倉（cāng）庫（kù）管理采用定置管理，即每一類材料都（dōu）放在相對集中和固定的地方，利於盤點。賬目上，采用計算機管理，如果有條（tiáo）件可（kě）以利用條形碼標識，出入庫（kù）記賬省時省力，出錯概率（lǜ）很小，清點也就容易了（le）。

  隻要被罰的沒有意（yì）見，公司領導覺得滿意就沒什麽不恰當的。問題是這樣做（zuò）可（kě）以減少差錯嗎?效果好自然就（jiù）是（shì）好（hǎo）辦法。

  方（fāng）法三：對盤（pán）點誤差原因分析和處理

  倉庫盤點時，都會有遇到有庫存誤差，遇到庫存與賬麵不一致時，應對誤差原因進行分析，一般情況如下：

  盤點前，應對出入庫的物料，及時進行實物和賬麵的入庫，如果這兩個（gè）操作不同步，盤點時會（huì）遇到實物與賬麵不一致的情況;

  日常工作中，是否有（yǒu）出入庫單（dān）據遺漏的情況;

  日常操（cāo）作中，收發錯誤，出入庫數量與出入庫單據數量（liàng）不一致;

  異（yì）常出入庫單據，如：借料單 ，異常調撥單（dān）據未過係統賬;

  盤點（diǎn）錯誤，盤點（diǎn）過程中是否有多盤或少（shǎo）盤，或物料標識（shí）有誤，影響盤點數;

  庫存呆滯（zhì）物料是否未及時處理;

  如果盤點時如果使用以庫存（cún）金額作為盤點依據，是否沒有使用加（jiā）權（quán）平均法來計算金額。

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