實現電商倉庫效率提升的（de）關鍵步驟（zhòu）：規範（fàn）化

   目前國內的電商國中小賣家，日均單（dān）量過千的不在少數，但是處理效率卻相較國外成熟的中小電商水平相距甚遠。 造成（chéng）差距的（de）主要原（yuán）因在於規（guī）範化以及是否采用倉儲管（guǎn）理係統。

  小明看看首页將從貨（huò）架（jià）位的規範、商品信息管理規範、流程設計（jì）三個方麵內容進（jìn）行分析，探討如何提升倉庫的運營（yíng）效率。

  貨（huò）位的規範

  貨架位信息，指對庫存商品（pǐn）存放場所按照位置的排列，采用統（tǒng）一標識標上順序（xù）號碼，並作出（chū）明（míng）顯標誌。

  科學合理的貨架位（wèi）信（xìn）息有利於（yú）對庫存商品進（jìn）行科（kē）學的養護保管，在商品的出入庫（kù）過程（chéng）中，根據貨架位信息（xī）可以快速、準確、便捷的完成操作（zuò），提高效率減少誤差。 貨架位信息（xī）編寫，應確（què）保一個倉庫的貨架位采用同一種（zhǒng）方式規則進行編號（hào），以（yǐ）便於查找處理。

  在此（cǐ）提供幾（jǐ）種（zhǒng）常用的（de）貨架（jià）位（wèi）編號方法，大家可根據實際情況參（cān）考選擇適用：

  1、區段式編號

  把倉庫區分成幾個區段，再對每（měi）個區段編（biān）號。這種方式是以區段為單位，每個號碼代表的一個存儲（chǔ）區域，區段式編號適用於倉庫庫位簡單，沒有貨架的情況，可以將存儲區域劃分為A1、A2、A3…...若幹個區（qū）段（duàn）。

  2、品項群式

  把一些相（xiàng）關性強的商品經過集合後，分成幾個品項群，再對每個品（pǐn）項群（qún）進行編號。這種（zhǒng）方式適用於容易按商（shāng）品群保管和所售（shòu）商品差（chà）異大的賣家，如多品類經營的賣家。

  3、地（dì）址式（shì）

  將倉庫、區段、排、行、層、格等，進行編碼。可采用（yòng）四組數字來表（biǎo）示商品庫存所在的位置，四組數字代表倉庫（kù）的編號（hào）、貨架的編號、貨架層數的編號和每一層中各格的編號（hào）。對於如1-12-1-5的編號（hào），可以知道編號的含義是：1號庫房，第12個貨架，第一層中的第五格，根（gēn）據貨架位信息就可以迅速地確（què）定某種商品（pǐn）具（jù）體存放的（de）位置。

  以上是三（sān）種常用的倉庫貨架位編（biān）號形式，各種形式之間並不是相互獨立的，賣家可以根據自己實際（jì）情況相互結合使用。

  商品信息規範

  此處商品（pǐn）信息的（de）規範主要是指，商品的SKU信息、商品規格尺（chǐ）寸、中（zhōng）英文報關信息（xī）的條理化明晰化。

  商品信息的規範有利於（yú）進行庫存商品的科學管理，合理的SKU編碼有利於實現精細化的庫存管理，同時有利於及時準確（què）的揀貨，提高效率（lǜ），避免揀貨失誤（wù）。

  商品信息的幾項內容（róng）中，商品規格尺寸、中英文報關信息作為既有數據稍作整理即可（kě）完（wán）善，商品SKU(Stock Keeping Unit )作為商（shāng）品的最小庫存單位（wèi），是商（shāng）品管理（lǐ）中最為重要最為基礎的的數據，但由於不是既有的（de）信息，很多賣家存在沒有SKU或SKU不（bú）完善的情況。

  比如鞋（xié）子A,有3種（zhǒng）顏色（sè）,、5個尺碼，那麽針對（duì）於（yú）這雙鞋就需要15個SKU碼，細致到具體顏色的具體尺碼（mǎ）。商品SKU信息不完善，賣家將（jiāng）無法有效監控自己商品的（de）詳細庫存，既不利於分析銷售數據，進行及時采購補貨，配貨時（shí）訂單信息也無法準確顯示撿貨信（xìn）息。規範的商品信息是ERP係統能夠有效進（jìn）行管理的基礎（chǔ）。

  那麽如何編（biān）寫SKU呢（ne）?

  SKU作（zuò）為最小（xiǎo）庫存單位，基本的原則在（zài）於不可重（chóng）複。理（lǐ）論上使用者可以在不重複的條件下隨（suí）意編寫，不過從方便（biàn）跨境電（diàn）商賣家管理的方麵來講，建議按照商品的分類屬性由大到小的組合的方式進行編寫。

  在（zài）電商的實際管理過程中，SKU不僅僅是（shì）作（zuò）為最小庫存單位，同時也需要通過SKU來識別商品信息，因此商品SKU完美體現商品信（xìn）息（xī）就顯得（dé）十分必要。以上隻（zhī）是一個簡單的示例，實際編寫中賣家可以根據自己的產品的特點以及管理的需要進行不同的屬性組合，但是不管采用哪些屬性組合，順（shùn）序和所（suǒ）包含屬性（xìng）類別一定要一致，以避免認知上的混亂。

  對於各種重複刊登或者跟賣的（de）商品，涉及到同一商品（pǐn）的多SKU刊登（dēng）情況，對此建議賣家通過在平台（tái）對原始SKU統一添加前綴或後（hòu）綴的形式加以區分。

  例如商（shāng）品的原始SKU為ABC，重複刊登時可以相應在平台（tái）設置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3，然後在OMS一類訂單管理係（xì）統中設置相對應的前綴分隔（gé）符或後綴分隔（gé）符，設置完成後（hòu），係統從平台抓取回帶有相應分隔符的SKU後會自動根據設定（dìng）的規則忽略相應的前綴或後綴（zhuì），進而實現有效的訂單和庫存管理。

  流程設計

  這裏（lǐ）的流程是指在上述兩點規範的情況下，訂單、進銷存管理過（guò）程中每個節點工作的順次銜接。 簡單而言跨境電商（shāng）賣家日常的後端管理大致可分為：

  1、獲取訂單

  2、訂單分配

  3、打單配貨

  4、庫存維護

  至於這些整（zhěng）個流程怎麽（me）串聯能效率最大化（huà），要寫（xiě）就（jiù）得長篇累牘（dú）了，在（zài）此結合OMS來說說目前市麵上的ERP是如何來流轉（zhuǎn）這一係列工（gōng）作的。

  1、訂（dìng）單獲取，通（tōng）過賣家（jiā）平台（tái）的官方API接口自動將平台訂單導入（rù）管理係統;

  2、訂單分配，接入（rù）市麵上主流的國際物流渠道（dào），通過用戶自定義的分配規則，所有訂單自動根（gēn）據規則分配給（gěi）相應的（de）倉庫配貨、相應的物流獲取麵單（dān）和跟蹤號;

  3、打單（dān）配貨，訂單根據規則（zé）自動獲取物流（liú）信息並生成麵單、跟蹤號，撿（jiǎn）貨信息也與麵（miàn）單同步打印;對於簡單包裹(一（yī）個訂單僅包（bāo）含一件商（shāng）品的包裹)可以（yǐ）掃貨出（chū）麵單;

  4、庫存維護，係統自動根據訂單發貨情（qíng）況維護（hù）庫存，並根據（jù）庫存存量以（yǐ）及臨近日（rì）期（qī）的日均銷量（liàng）結合采購周期自動生成采購建議。

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